Assistant social - Crèche Les Jeunes Pousses à Nivelles (H/F)

La société

Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus d’un millier de collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d’accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l’Ecole et un centre du Bien-Naître dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Ces structures ont pour mission d’accueillir, d’accompagner et d’aider la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les secteurs de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Travailler au sein du Pôle 23 c’est rejoindre le secteur associatif et bénéficier d’une série d'avantages, qui vont au-delà de la simple rémunération :

Un impact sociétal : intégrer les structures associatives du Pôle 23 permet de répondre à une volonté de contribuer à une société plus humaine et solidaire. Les projets et les actions ont un impact direct sur le bénéficiaire.

Une pérennité et des valeurs fortes : Nos valeurs, l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide, fondent les décisions et actions de chacun. Le Pôle 23 donne la possibilité aux collaborateurs de s’engager sur le long terme dans des projets porteurs de sens. Nos structures multi secteurs favorisent les synergies entre les collaborateurs et offrent des opportunités de formations continues et d’évolution pour les employés.

La réinjection des bénéfices : contrairement aux structures commerciales qui cherchent à dégager un profit, le secteur associatif est sans but lucratif. Les éventuels fonds financiers sont réaffectés afin de renforcer les politiques en matière de personnel, développer de nouveaux projets axés sur le bien-être et le respect des bénéficiaires.

Un encadrement au-delà de la norme : le secteur associatif se distingue par l’encadrement en personnel supérieur. Quel que soit le service, vous serez donc plus nombreux (jusqu’à un tiers de personnel en plus) pour vous occuper du bien-être de chacun, bénéficiaires et membres du personnel. Ceci favorise la qualité d’accompagnement de nos bénéficiaires, en vous offrant plus de temps dans les échanges.

Fonction

En tant qu'assistant social co-responsable de la crèche Les Jeunes Pousses à Nivelles, vos missions principales seront :

• Véhiculer et mettre en place le projet d’accueil des crèches

• Etre garant de la gestion journalière correcte du milieu d’accueil

• Etre garant de l’accompagnement et de l’encadrement social au sein de la crèche

Activités principales et responsabilités :

1) Gestion journalière

• Organiser mensuellement les plannings d’horaire et gérer les changements inhérents au service
• Assurer l’approvisionnement régulier et en suffisance de fournitures nécessaires au fonctionnement de la crèche
• Assurer une gestion efficace du quotidien du milieu d’accueil
• Veiller au bon état du bâtiment, de la sécurité de celui-ci, des techniques spéciales et agir en fonction des dysfonctionnements possibles
• Gérer les plannings de présences des enfants de façon quotidienne et les mettre en lien avec les plannings d’horaire du personnel
• Maintenir le cadre défini dans le projet d’accueil et valoriser celui-ci

2) Gestion administrative et sociale

• Gestion organisationnelle et administrative de l’ensemble du volet « inscription » : registre de demandes, prévisions d’entrées, visite de crèche, etc.
• Constitution du dossier social de l’enfant
• Etablir le contrat d’accueil de l’enfant en collaboration avec les parents et être garant du respect de celui-ci (ROI, PP, horaire de fréquentation, paiements, etc.).
• Etre le garant du taux d’occupation
• Accompagner les familles dans leurs démarches administratives et les soutenir en cas de difficultés financières (en ce compris les démarches en matière d’impayés)
• Valorisation et application du projet d’accueil (Math In All, itinérance ludique, développement durable, bibliocrèche,lien avec la maternelle par ex) ainsi que participation aux projets qualité
• Etre garant du calcul de la participation financière des parents et de la facturation mensuelle en collaboration avec l’assistante administrative
• Réalisation du rapport d’activité en collaboration avec les co-responsables et la coordination

3) Rôle par rapport aux enfants

• Rôle de prévention : identifier les besoins de l’enfant et les indicateurs de bien-être afin de mettre en œuvre les interventions nécessaires à leur satisfaction et à leur maintien, cela en collaboration avec les co-responsables des crèches et la coordination
• Assurer la sécurité physique et affective des enfants au sein du milieu d’accueil en collaboration avec les co-responsables des crèches et la coordination
• Gestion avec l’équipe de l’organisation des familiarisations et des passages de section afin de maintenir le cadre psychopédagogique défini
• Faire le lien avec le réseau externe en fonction des particularités des situations

4) Rôle par rapport aux parents

• Se positionner comme agent de liaison entre les parents et l’équipe
• Transmettre les informations relatives au milieu d’accueil et nécessaires à l’accompagnement de l’enfant et au fonctionnement de la crèche
• Soutenir la parentalité : valoriser les compétences parentales, être attentif aux indicateurs de bien-être des parents, identifier les facteurs de vulnérabilité
• Créer une relation de confiance, leur procurer une écoute, des conseils, une orientation et gérer les plaintes
• Etre à l’écoute des parents et les conseiller, notamment dans le suivi du rythme de développement de l’enfant, de sa santé et de son hygiène
• Participer aux visites de crèche et à la communication du projet d’accueil

5) Rôle par rapport au personnel

• Porter attention au bien-être de l’équipe et à leurs questionnements
• Mobiliser le personnel autour du projet d’accueil et de la gestion des soins de santé et d’hygiène en collaboration avec l’infirmière
• Etre un soutien dans le travail d’équipe en collaboration avec les coresponsables des crèches et la coordination
• Accompagner et suivre l’équipe dans la mise en place de projets en collaboration avec les coresponsables des crèches et la coordination
• Guider l’équipe dans l’appréciation individuelle et collective de son travail et dans la fixation d’objectif commun ou personnel

Profil

• Disposer d’un graduat/bachelier « assistant social »
• Disposer d'une première expérience dans le milieu de la petite enfance
• Aptitude à l’écoute active
• Aptitude de communication et d’empathie
• Sens de l’organisation et de la prise d’initiative
• Capacité d’esprit d’équipe
• Aptitude de fonctionnement dans le respect des valeurs de l’institution
• Respect et préservation du secret professionnel
• Aptitude à garder une certaine maitrise de soi
• Capacité d’observation
• Savoir-être disponible, flexible, ponctuelle
• Savoir mettre à profit ses connaissances dans la gestion des situations reliées à la santé et à l’hygiène.
• Savoir mettre à profit ses connaissances dans la gestion des situations administratives et sociales
• Aptitude à la bienveillance et à la courtoisie
• Faire preuve de tolérance, de respect et d’ouverture d’esprit
• Savoir être rigoureux
• Capacité de gestion d’équipe

Offre

Nous vous offrons un contrat de remplacement à durée déterminée à partir d'octobre : 30h40/semaine